Na era da conectividade digital, as ferramentas de videoconferência se tornaram essenciais para manter a comunicação e a colaboração em equipe, independentemente da distância física. Uma dessas ferramentas populares é o Webex, uma plataforma robusta que oferece uma ampla gama de recursos para reuniões virtuais. Se você é novo para a Cisco Webex e está procurando orientações sobre como começar, você está no lugar certo! Neste guia, vamos fornecer um passo a passo detalhado para configurar e usar o Webex.
Crie uma Conta no Cisco Webex
O primeiro passo para começar a usar o Webex é criar uma conta. Siga estas etapas simples:
Acesse o site do Webex: Visite www.webex.com e clique em "Inscreva-se Grátis" ou "Cadastre-se".
Preencha o formulário de registro: Insira suas informações pessoais conforme solicitado.
Verifique seu e-mail: Siga as instruções enviadas para o seu endereço de e-mail para verificar sua conta e concluir o processo de registro.
Faça o Login
Após criar sua conta, faça o login no site do Webex com suas novas credenciais.
Agende ou Entre em uma Reunião
Agora que você está logado, é hora de começar a usar o Webex para reuniões. Você tem duas opções:
Agendar uma nova reunião: Clique em "Agendar uma reunião" e preencha os detalhes necessários, como data, hora, participantes, etc.
Entrar em uma reunião existente: Se você foi convidado para uma reunião, pode encontrar o link de convite no seu e-mail ou em algum convite enviado pelo organizador.
Baixe o Aplicativo (Opcional)
Para facilitar o acesso às reuniões, você pode baixar o aplicativo Webex para desktop ou mobile. Basta procurar o aplicativo na App Store (para dispositivos iOS) ou na Google Play Store (para dispositivos Android).
Teste sua Conexão e Dispositivos
Antes de entrar em uma reunião, é importante testar sua conexão de internet, áudio e vídeo. Você pode fazer isso indo para as configurações do Webex e selecionando "Testar Conexão" ou algo similar.
Convide sua Equipe
Do seu Painel: Selecione "Convidar colegas de equipe" e insira um endereço de e-mail para enviar instruções de introdução. Para enviar vários convites, clique em "Convidar pessoas para o Webex" na parte inferior da mesma página.
Reenvio de Convites: Se a pessoa não se inscrever após dois dias, ela recebe automaticamente um e-mail de lembrete. Você pode reenviar manualmente o convite a qualquer momento.
Criar uma Equipe
As equipes ajudam você a manter tudo organizado categorizando vários espaços sob um tema comum.
Criar uma Equipe: Vá para "Equipes" e clique em "Criar uma equipe". Você pode adicionar um emoji e nomear a equipe. Clique aqui para visualizar nas versões Desktop, IOS, Android e Web.
Criar um Espaço de Equipe
À medida que o trabalho na equipe aumenta, talvez seja necessário adicionar espaços mais especializados.
Adicionar Espaços: Vá para "Equipes", escolha a equipe à qual você deseja adicionar um espaço e clique em "Criar um espaço". Clique aqui para visualizar nas versões Desktop, IOS, Android e Web.
Compartilhar Arquivos em um Espaço
Tipos de Arquivos Compatíveis: A maioria dos tipos de arquivos pode ser compartilhada, exceto .tif, com até 2 GB. Você pode pré-visualizar documentos com até 50 páginas e menos de 100 MB. Tipos de arquivos compatíveis: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .xls e .xlsx
Compartilhar Arquivos: Arraste e solte um arquivo do seu desktop ou clique em "Anexo" na parte inferior da janela da mensagem e selecione um arquivo. Clique aqui para visualizar nas versões Desktop, IOS, Android e Web.
Conectar ao Áudio e Vídeo
Escolha Conexão de Áudio: Antes de iniciar ou entrar na sua reunião, você vê uma janela de pré-visualização onde pode escolher como deseja se conectar ao áudio e vídeo.
Preferências de Vídeo: Você também pode desligar o vídeo antes de entrar.
Organize sua Primeira Reunião
Sala Pessoal: Para iniciar uma reunião rapidamente, use sua Sala Pessoal. Ela tem uma URL fácil de lembrar que você pode compartilhar com outros usuários Webex.
Iniciar Reunião: Na página inicial do seu site do Webex, clique em "Iniciar uma reunião".
Convide Outras Pessoas para uma Reunião
Convidar Durante a Reunião: Clique em "Mais opções > Convidar e lembrar" ou copie o link da reunião e compartilhe-o em um e-mail ou mensagem instantânea.
Convite por E-mail: O convite por e-mail contém todos os detalhes de que eles precisam para entrar.
Bloquear sua sala pessoal para impedir que pessoas não convidadas entrem nas suas reuniões.
Ver quem Entrou na Reunião
Para garantir que todos que você convidou participaram da reunião, abra o painel de "Participantes" e verifique a lista.
Gravar a Reunião
Grave sua reunião para poder consultá-la mais tarde e enviá-la para pessoas que não puderam participar.
Local de Armazenamento: No Windows, as gravações são armazenadas em "Meu computador > Documentos". No Mac, são armazenadas na pasta "Início".
Compartilhar Conteúdo
Mantenha todos informados e envolvidos ao compartilhar sua tela. Qualquer pessoa em uma reunião pode compartilhar a tela para que todos possam ver o que está sendo discutido.
Utilize os Recursos do Webex
Durante a reunião, explore os recursos disponíveis, como compartilhamento de tela, chat, levantar a mão para falar, entre outros, para uma colaboração eficaz.
Considerações Finais
Com este guia, você está pronto para começar a usar o Webex para realizar reuniões virtuais de forma eficiente e produtiva. Explore os recursos adicionais da plataforma para personalizar suas experiências de reunião de acordo com suas necessidades específicas.
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